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数字化加工业务介绍

 


   进入21世纪以来,我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强,其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化,以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然,采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户最佳的选择。

 

    

选择我们的理由

l 专业化团队:2004年组建数字化加工部门,现已拥有200余人的业务团队,包括拥有多名丰富档案整理经验的外聘专家、10余位从业5年以上的项目经理以及众多稳定、专业的业务骨干团队。

l 专业化设备:配有专业高端的文档扫描、图纸扫描、书刊扫描设备,日加工能力可达20万页,可在全国各地开展数字化业务。


l 专业化系统:东方飞扬同时还是国内档案软件的领导厂商,以强大的软件研发实力,提供包括项目管理、流程管理、人员绩效管理、图像处理、OCR、双层PDF文件转化、全文检索于一体的“数字化加工业务管理系统”。


l 专业化管理:东方飞扬拥有ISO质量管理体系认证、涉及国家秘密的信息系统集成资质,从需求调研、质量标准、计划安排、客户分工、现场管理、流程质量管理到安全保密管理方面均建立起严密的项目管理体系。


l 专业经验:


进馆项目:
中国科学院、国家质检总局、国家新闻出版总署、国家外国专家局……

部委项目:国家环保部、国家海洋局、国家质检总局、国家外国专家局、国家新闻出版总署、司法部、海关总署、国家海事中心……

央企项目:中国联通、中国华电、中国五矿、国家开发投资公司、中煤集团公司……

档案局:唐山市档案局、济南市档案局、廊坊市档案局、哈尔滨市档案局……

专业档案:协和医院、外企人力资源档案、气象档案

突出案例:中国科学院移交进馆(中央档案馆)项目

该项目需要依据中央档案馆的相应标准进行档案整理和数字化加工,其中包括拟写标题、价值鉴定、分类编目、档案修裱抢救等多项专业化程度很高的档案业务流程。东方飞扬配备了相应的整理专家,全力以赴,最终获得高分通过,成为进馆项目的典范。国家档案局、中央档案馆为此专门组织在中科院办公厅召开现场会,邀请各大机关、企业现场参观、交流、学习。

 

 

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